Visual History: zum kritischen Umgang mit einer häufig genutzten Quellengruppe

„Lernen mit und aus Bildern. Visual History als Teil historischer Bildungsarbeit“: Keynote von Prof. Dr. Gerhard Paul (Flensburg) zur 30. Archivpädagogenkonferenz am 10. Juni 2016 in Stuttgart („Ein Bild – mehr als tausend Worte? Visuelle Quellen in der Historischen Bildungsarbeit“)

Eines setzt das Lernen mit und aus Bildern ebenso wie der für Historiker durchaus noch ungewohnte Umgang mit visuellen Quellen in jedem Fall voraus: Worte. Denn ohne Kontextualisierung geht es nicht, betonte Prof. Dr. Gerhard Paul in seinem Vortrag zum Auftakt der zweitägigen Archivpädagogenkonferenz in Stuttgarter Stadtarchiv.

Wir bewegen uns in zwei Räumen: dem „Leibraum“ der physikalischen Dinge und dem „Bildraum“ der visuellen Dinge. Dabei ist unser Blick auf die Welt immer abstrakter geworden, neue visuelle Handlungsräume wurden eröffnet und gestaltet: Röntgenaufnahmen erlauben einen Blick ins Innere, Luftbildaufnahmen widersprechen der gewohnten anthropologische Perspektive in Bodennähe. In den vergangenen 130 Jahren entstand eine zweite Natur des Visuellen, die um Punkt und Pixel kreist, wobei analoge Bilder immer eine greifbare Referenz in der Wirklichkeit vorweisen können, während die wachsende Menge digitaler Bilder nur im Bereich der Einsen und Nullen zu finden sind – ein Problem, das Archivaren durchaus bekannt vorkommt. Als anschauliches Beispiel für die „Bilderflut“ stellte Gerhard Paul die Aktion des niederländischen Künstlers Erik Kessels 2015 vor: Dieser druckte alle Fotos aus, die innerhalb von 24 Stunden auf Flickr hochgeladen wurden – Bilderberge von Millionen Abzügen waren die Folge.1

Diese Veränderungen der Voraussetzungen und der Verfügbarkeit von Bildern haben Konsequenzen für die Behandlung der Welt. Der „visual man“ verfügt über neue Blickroutinen und Perspektiven. Da wären zum Beispiel Kampfpilot Prince Harry und der Mercedes-Mitarbeiter im Lager: Beide agieren dank digitaler Brille sowohl im physischen Raum als auch im virtuellen Bildraum und zwar gleichzeitig. Sie bewegen sich in hybriden Welten. Dinge und Ereignisse sind eben nicht nur materiell, sondern haben ebenso visuelle Repräsentationen, auf die die Zeitgenossen reagieren.

In der „vorvisuellen“ Gesellschaft der Gutenberg-Ära bestand der traditionelle Geschichtsunterricht vor allem im Lesen von Texten, um daraus die Welt zu erklären, so Gerhard Paul. In der 90er Jahren wurde Bildern dann zunehmend ein dokumentarischer Zeugniswert zugesprochen. Heute gibt es ein breites Spektrum von Projekten mit Bildern, als Quellen für Fragestellungen außerhalb des Visuellen ebenso wie für Fragen der Visualität. Den Perspektivwechsel der Betrachtung veranschaulicht Gerhard Paul anhand der Berliner Mauer: Diese ist nicht nur ein militärisches Bollwerk mit einem bestimmten Zweck, sondern vor allem ein Symbol. Dass Bilder jedoch keine reinen Dokumente der Realität sein können – dazu später mehr – zeigt das Beispiel des Nürnberger Reichsparteitags, der wie eine Filmkulisse zur Schaffung von eindrucksvollen (Film-)Bildern inszeniert wurde.2 In der Geschichtswissenschaft und auf dem Feld der Visual History hat sich insgesamt seit dem Historikertag 2006 viel getan unter dem Stichwort „iconic turn“.

In der historischen Bildungsarbeit indes werden diese Erkenntnisse kaum rezipiert, stellt der Referent fest: In den Geschichtsbüchern dienen Bilder hauptsächlich der Illustration zur Bestätigung von Wissen oder als Einstiegshilfe für ein Thema. Als Quellen mit eigenem Kontext und eigenem Erkenntniswert, ihrerseits Geschichts-Bilder produzierend, werden sie kaum thematisiert. Würden die in der Kritik der Medien an der ersten Wehrmachtsausstellung formulierten Maßstäbe an Geschichtsbücher angesetzt, die Grundlagen vermitteln sollen, bliebe keines ungeschoren.

Geht es dann doch einmal direkt um Bilder (oft mit mangelhafter Hintergrundrecherche), herrscht entweder eine naive Bildbetrachtung vor oder es wird die primär auf die Kunstgeschichte bezogene Methode des dreistufigen Analysemodells nach Wohlfeil und Panowsky3 bevorzugt  – politische Kontextualisierung und der soziale Gebrauch bleiben meist außen vor.

Zum Zeigen gehört naturgemäß auch das Verbergen. So gibt es trotz Bilderflut ganze Bilderwelten, die nicht oder kaum wahrgenommen werden, und Motive bzw. Inhalte, die nicht existieren. Ganze Realitätsdimensionen finden in den Bildagenturen keinen Niederschlag. Gerhard Paul weist am Beispiel des Archipels Gulag (im Vergleich zum Holocaust) nachdrücklich darauf hin, dass Bilder vor allem eines sind: Waren, keine Aufklärungsmedien.

Und was sollte eine moderne Geschichtsdidaktik nun ändern? Zusammengefasst gibt der Professor für Geschichte und ihre Didaktik an der Universität Flensburg vor allem vier wichtige Hinweise:

  1. Bilder müssen als eigenständige Transporteure von Wissen und Identität begriffen werden.
  2. Es muss ebenso thematisiert werden, was nicht gezeigt wird.
  3. Bilder müssen als kommunikative Dinge begriffen werden, die so manche Realität erst erschafft, auf die das Publikum reagiert.
  4. Man muss sich von der Vorstellung verabschieden, nur ein geschultes Auge könne die „Wahrheit“ im Bild enthüllen, denn im Mittelpunkt der Analyse steht nicht der Bezug auf „die“ Realität – vielmehr gehören Gebrauchs- und Rezeptionskonzepte konstitutiv zur Behandlung von Bildern im Geschichtsunterricht. Das setzt voraus, dass ausreichend Kontextwissen recherchiert wird.

Mit zwei eindrucksvollen Beispielen, die im Vortrag eine wesentliche Rolle spielten, hat sich Gerhard Paul bereits an anderer Stelle ausführlich auseinandergesetzt. Beide Fotos sind zu Medienikonen samt Mythenbildung mit einem äußerst komplexen Geflecht von politischen und sozialen Zusammenhängen geworden, werden meist aber ohne dessen ansatzweise Thematisierung verwendet:

  • „The Terror of War“, Nick Út (ausgezeichnet mit dem Pulitzer-Preis 1973, Pressefoto des Jahres 1972)

Die Geschichte hinter dem Foto. Authentizität, Ikonisierung und Überschreibung eines Bildes aus dem Vietnamkrieg, in: Zeithistorische Forschungen, Heft 2/2005

  • „Polenfeldzug, bei Danzig, Straße Zoppot-Gdingen.- Beseitigung eines Schlagbaums mit polnischem Wappen an der deutsch-polnischen Grenze durch deutsche Soldaten.“, Bundesarchiv, Bild 146-1979-056-18A, Hans Sönnke

Idylle mit Schlagbaum. Auch Bilder können lügen: Warum wir den Beginn des Zweiten Weltkriegs vor 75 Jahren so falsch erinnern, in: Die Zeit Nr. 36/2014, 28.08.2014)

Bundesarchiv, Bild 146-1979-056-18A / Sönnke, Hans / CC-BY-SA

Bundesarchiv, Bild 146-1979-056-18A / Sönnke, Hans / CC-BY-SA

Unser Fazit: Bilder und ihre Narrative sind lebendig; einmal in der Welt, sind sie kaum mehr einzufangen. Und: Wir müssen genauer hinsehen. Gerade deswegen müssen die Archive weiter an der Kontextualisierung ihrer Bilder arbeiten und unermüdlich auf diese hinweisen – auch wenn wir aus eigener Erfahrung wissen, dass allein die Angabe der Bildsignatur und Herkunft bei der Verwendung nicht wenige Nutzer bereits überfordert. Prof. Paul äußerte sich übrigens positiv über die Entwicklung der Archive und ihre verbesserte Zugänglichkeit. Bei den Bildagenturen sehe es dagegen düster aus, auch betreffend die Bearbeitung von analogem Bildmaterial bei oder nach der Digitalisierung (nicht selten ohne Hinweis selbst bei weitgehenden Manipulationen). Da Bilder im Prozess der Digitalisierung grundsätzlich verändert werden – und zwar nicht erst, seit Guido Knopp den Ersten Weltkrieg kolorierte – müssen wir im Archiv dabei so umsichtig und transparent wie möglich vorgehen. Das beginnt damit, die Fotos als ganze Objekte zu zeigen (auf jeden Fall mit Rand).

Wir werden jedenfalls die Anregungen dieser interessanten Konferenz aufnehmen und uns zunächst die Bilder aus unseren Beständen genauer ansehen, die regelmäßig und auch für Schulbücher angefragt werden.

Mehr zu Prof. Dr. Gerhard Paul und seinen Arbeiten: gerhardpaul.de.

  1. Triennale der Photographie in einem Bericht der HAZ []
  2. Susan Sontag, Fascinating Fascism, 1974, pdf, S. 3 []
  3. vgl. z. B. das Merkblatt „Historische Bildkunde“ der Universität Rostock []

Fotosammlung im Ortsarchiv Bümpliz

http://www.bernerzeitung.ch/region/bern/Ein-Raum-voller-Geschichte/story/20423248

Ob jemals alle Bilder fachmännisch sortiert werden, wissen die beiden Experten nicht. Ein Punkt bereitet ihnen nämlich Sorge: Beide sind über 70 Jahre alt, und bisher fehlt noch eine würdige Nachfolge. Falls sich niemand findet, der das Ortsarchiv Bümpliz weiterführt, bleibt ihnen aber immer noch Plan B: Das Stadtarchiv würde die Sammlung im Bienzgut übernehmen. Interesse vonseiten der Stadt bestehe in dieser Hinsicht schon länger, «aber wir lassen uns nicht so einfach schlucken», meint Augstburger. Solange sie noch genug Energie hätten, würden sie das Archiv weiterführen.

Die Mühe der beiden Pensionäre ist lobenswert, mit der sie sich um jedes einzelne Bild bemühen, die Daten sogar in einer Excel-Tabelle pflegen. Leider wird das Stadtarchiv Bern hier wie ein Raubvogel dargestellt, der das kleine Ortsarchiv und seine Sammlung, darunter vor allem etwa 3.000 Fotos, wie eine Maus hinunterschlingen würde. Im nostalgischen Tonfall des Artikels, in dem zwar zwischen Archiv und Museum unterschieden wird, nicht aber zwischen Archiv und Sammlung bzw. Dokumentation – „Das gehöre nämlich auch zur Arbeit eines Archivars, sagt Max Werren: «Wir bewahren nicht nur das Alte auf, sondern dokumentieren auch das Neue.»“ – gerät der professionelle Anspruch der archivischen Arbeit ins Hintertreffen. Dabei bietet die Übernahme in ein hauptamtlich geführtes Archiv einem Foto nach positiver Bewertung mitunter die besten Chancen, um dauerhaft erhalten zu bleiben.

 

Workshop des Landesverbands Sachsen im VdA: „Grundlagen der Fotoarchivierung“

veranstaltet am 04. November 2015 im Stadtarchiv Radebeul, geleitet von Tanja Wolf

Das Handout können Sie hier als PDF herunterladen und gern kommentieren. Die Anregungen und Hinweise sind im Rahmen unserer alltäglichen Arbeit im Fotoarchiv entstanden.

Insgesamt nahmen am Workshop 17 Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Archivtypen teil. Einen ausführlichen Bericht dazu hat Stephan Luther verfasst.

Wasserschaden im Bildarchiv der New York Times

Flooding Threatens The Times’s Picture Archive berichtet die New York Times am 12. Oktober 2015. Nur durch einen Zufall war der Wasserrohrbruch im Magazin am Samstagmorgen entdeckt worden.

Im Bericht wird deutlich, dass man nicht nur in Sorge um die Originale (Fotos, Mikrofilme, Bücher u. v. m.) war, sondern vor allem eine Beschädigung des „card catalog“ fürchtete. Dieser Index auf Karteikarten mit Verweis auf mehr als sechs Millionen Fotos und Kontaktabzüge wurde bislang nicht digitalisiert. Ohne den Katalog wäre das Material nicht mehr durchsuchbar und somit nahezu wertlos.

Dies zeigt noch einmal, dass unser Augenmerk nicht nur den Fotos selbst gelten sollte, sondern mindestens genauso ihren Findmitteln und Metainformationen. Diese gewährleisten nicht nur die Wiederauffindbarkeit im Magazin, sie machen Fotos überhaupt erst zu archivischen Quellen. Ohne Kontext ist ein Foto so gut wie unbenutzbar.

Bildbestände im Stadtarchiv Mainz und deren Benutzung

Vortrag von Dr. Frank Teske, Stadtarchiv Mainz

Bildbestände Stadtarchiv Mainz (PDF)

Nach einer kurzen Erläuterung der Vorgeschichte erläuterte der Vortrag Aufbruch und Neuordnung der Bildbestände im Mainzer Stadtarchiv. Im Benutzerraum der Bild- und Plansammlung sind die Fotos in Fotoschränke einsortiert; neben den älteren Karteikarten dienen die Fototaschen noch als Lagerungs- und Erschließungsmedien mit einer kurzen Beschreibung der enthaltenen Fotos. Eine Umbettung erfolgt im Rahmen der Digitalisierung. Die Gliederung des Bildbestandes ist alphabetisch orientiert:

  • Straßen und Plätze (nach Namen), geordnet in
    • vor der Zerstörung im Zweiten Weltkrieg
    • Zerstörungen während des Zweiten Weltkriegs
    • Wiederaufbau bis in die Gegenwart
  • Personen (nach Nachnamen)
  • Ereignisse, Organisationen, Einzelgebäude (nach einem alphabetischen Schlagwortkatalog).

Darüber hinaus verwahrt das Stadtarchiv eine reichhaltige Postkartensammlung.

Zur Zeit wird ein digitales Bildarchiv aufgebaut und die digitalisierten Fotos nach und nach in der Archivdatenbank FAUST erfasst. Daneben werden immer mehr Digitalfotos in die Bild- und Plansammlung aufgenommen.

(zur Fachtagung Fotos in Archiven, 28. November 2014, Worms)

Fotos in Archiven im Mittelpunkt des Sächsischen Archivtags, Teil 2

Die erste Sektion am zweiten Tag des 21. Sächsischen Archivtags begann mit der Frage „Wem gehört das Bild?“. Dr. Thekla Kluttig eröffnete die Moderation mit der Feststellung, dass das Fotorecht zu den wichtigsten Aspekten der Arbeit in den Fotoarchiven gehöre: Was darf das Archiv mit dem Bild machen?

Ein Foto und sein komplexes Rechtegeflecht

Dr. Ute Essegern, Leiterin Dokumentation/Redaktionsarchiv der Sächsisches Zeitung und Morgenpost Sachsen, gab einen praxisnahen Einblick in die Bandbreite der Rechte am Beispiel eines bestimmten Fotos. Ihr Vortrag solle aus Sicht des Archivars sein, des Anwenders und eben nicht der eines Juristen. Sie stellte ein Foto der Dresdner Morgenpost am Sonntag vor, erschienen am 27. Juli 2014. Der zugehörige Artikel berichtete von der Ausstellung „Das fotografische Tagebuch von Hugo Erfurth“, ein bekannter Portraitfotograf (1874-1948), in den Technischen Sammlungen Dresden. Abgebildet war das Standbild aus einem Werbefilm der 20er Jahre mit einem eingeblendeten Logo des Bundesarchivs mit dem Rahmen des Vorführgeräts in den Räumen des Ausstellers. Im Standbild sichtbar war der Fotograf bei der Arbeit mit zwei weiteren Personen. In ihrem Vortrag identifizierte Dr. Essegern die in diesem – zugegeben komplexen – Beispiel auftretenden Problemkreise und erläuterte die in Frage kommenden rechtlichen Regelungen. Denn gerade im Fall der Fotoarchivierung reiche der Blick in Archivgesetze und Verwaltungsvorschriften nicht aus, da weitere Gesetze greifen.

Sie unterschied zwei Ebenen: das gespeicherte Foto des Fotografen im Jahr 2014 und das Standbild des Werbefilms in den 1920er Jahren – als „Bild im Bild“. Wesentlich zeitintensiver als die inhaltliche Erschließung sei die schrittweise Prüfung der Rechte und ihrer umfassenden Dokumentation.

Das Zeitungsfoto: Rechte des reproduzierenden Fotografen?

Zunächst stellt sich die Frage, ob die Reproduktion eines Standbilds durch das Urhebergesetz geschützt wird. Handelt es sich um ein Lichtbildwerk nach §2 UrhG, also eine persönliche geistige Schöpfung mit der geforderten Gestaltungshöhe, oder um ein Lichtbild nach §72 UrhG als minimaler Schutz der persönlichen Leistung des Fotografen? Kopien und Reproduktionen zweidimensionaler Objekte fallen übrigens nicht darunter. Da die Schwierigkeit bei der Reproduktion eines Bewegtbilds im geschilderten Rahmen ein Mindestmaß persönlicher Leistung darstelle, könne von der Einordnung als Lichtbild ausgegangen werden, so Dr. Essegern, also von einem Schutz von 50 Jahren nach Erscheinen bzw. bei Nichterscheinen nach Herstellung.

Der Werbefilm: Rechte des Filmherstellers?

Nun nahm sie den Werbefilm selbst in den Blick (§94 UrhG, Schutz des Filmherstellers). Es ist davon auszugehen, dass der Werbefilm öffentlich aufgeführt wurde, somit ist er seit ca. 1980 wahrscheinlich gemeinfrei, wobei im Bedarfsfall auch ältere Vorschriften geprüft werden müssten. Als Gemeinschaftsarbeit müsste der Film bis 70 Jahre nach dem Tod des letzten Miturhebers geschützt sein. Recherchen im Bundesarchiv ergaben allerdings keine Hinweise auf die Herkunft des Films, der dort von Nitratmaterial umkopiert wurde und seitdem als Kopie verwahrt wird, ebenso wenig in der Fotothek Dresden. Handelt es sich nun um ein anonymes Werk nach §66 UrhG (mit einem Schutz von 70 Jahren nach Veröffentlichung oder Schaffung)? Eher nicht, denn vermutlich war der Urheber bekannt, bis diese Information durch die Umkopierprozesse verloren gegangen sind, also handelt es sich wahrscheinlich um ein verwaistes Werk nach §61 UrhG. Die im Gesetz geforderte sorgfältige Suche und Dokumentationspflicht ist im Alltag oft nicht leistbar. Die Vorschriften beziehen sich im übrigen auf Fotos in Printprodukte und auf Filme, nicht aber auf unveröffentlichte Fotos, wie sie häufig in Fotoarchiven vorliegen. Hier fehlt ein sinnvolles Verfahren zur Rechteklärung, da der VdA nur spät und ungenügend die Möglichkeit zur Stellungnahme erhielt. Theoretisch müsste der Ablauf der Schutzfristen abgewartet werden, praktisch ist das kaum vertretbar. Daher sollten Fristen großzügig berechnet werden.

Hier verbirgt sich die nächste Stolperfalle im archivischen Umgang mit Fotos: die Schutzrechtsberühmung, auch Copyfraud genannt, eine Form des Urheberrechtsmissbrauchs. Die Anwendung der CC-Lizenzverträge ist für gemeinfreie Werke nicht zulässig, ebensowenig die Angabe von Copyright-Vermerken zum Schutz von Digitalisaten im Internet. Hier bietet sich die Kennzeichnung mit einer Public Domain Mark oder CC0 an. Die Gebührenerhebung ist dabei, wie gestern bereits gezeigt, durch das Informationsweiterverwendungsgesetz legitimiert. Dr. Essegern wies in diesem Zusammenhang darauf hin, dass wirtschaftliche Interessen mit einer positiven öffentlichen Wahrnehmung bei kostenfreier Verbreitung in gezielter Öffentlichkeitsarbeit abgewogen werden sollten. Archive können grundsätzlich nicht als Urheber auftreten, wohl aber als Inhaber von Verwertungsrechten. Deshalb sollte eine schriftliche Bestätigung der Rechte erfolgen und die Gestaltung der entsprechenden Verträge mit Rechtsabteilung abgestimmt werden.

Der Werbefilm: Rechte der abgebildeten Personen?

Im Umgang mit Fotos, auf denen Personen zu sehen sind, müssen stets auch die Rechte der abgebildeten Personen berücksichtigt werden – die Persönlichkeitsrechte und das Recht am eigenen Bild (§22 – §24 Kunsturheberrechtsgesetz). Im vorliegenden Standbild sind neben dem Fotografen Hugo Erfurth seine Tochter und ein namentlich nicht bekannter Assistent zu sehen. Aufgrund des Alters der Aufnahmen und des daher zu erwartenden Alters der Personen dürfte davon ausgegangen werden, dass diese Fristen abgelaufen sind.

Das Zeitungsfoto: Rechte des Ausstellungsanbieters?

Was darf wo fotografiert werden? Dr. Essegern führte aus, dass auch die Technischen Sammlungen als Inhaber der Räume und Veranstalter der Ausstellung Rechte an der Aufnahme geltend machen können. Auf Anfrage teilten diese mit, dass das Hausrecht nicht aktiv durchgesetzt werde. Auch hier sollten im Sinne der Öffentlichkeitsarbeit Aufwand und Nutzen abgewogen werden, empfahl Dr. Essegern. Das Bundesarchiv als verwahrende Institution wurde übrigens durch das eingeblendete Logo nachgewiesen.

Und die praktische Umsetzung?

Dies alles sei kein Plädoyer dafür, die Fotos so lange in den Magazinen einzuschließen, bis alle Rechte mit Sicherheit abgelaufen sind. Folgende Tipps gab Dr. Essegern abschließend mit auf den Weg:

  • Die schriftliche Rechteklärung bei der Übernahme ist unverzichtbar.
  • Die Archive sollten dafür eintreten, dass unveröffentlichte unidentifizierte Fotos wie ebensolche Filme als verwaiste Werke eingestuft werden können und aktuellere Regelungen für Fotoarchive gefunden werden. Provenienzforschung ist und bleibt aber ein wichtiger Bestandteil der archivischen Tätigkeit.
  • Öffentlich zugänglich heißt nicht gleich kostenfrei zugänglich, Abwägungen mit dem Aufwand und einem positiven Bild des Archivs in der Öffentlichkeit sind aber wichtig.

Nutzung: Sicht der Projektmacher

Der erste Vortrag in der folgenden Sektion Nutzung und Auswertung präsentierte die Sicht der Projektmacher auf die Nutzungsangebote. In seiner Einführung bezeichnete Raymond Plache, Sächsisches Staatsarchiv Chemnitz, die Umsetzung solcher Digitalisierungsprojekte ganz bewusst als Neuland, obwohl dies schon lange Thema in der archivischen Fachwelt ist. Der Einsatz von Digitalisaten als zeitgemäße und zukunftsweisende Form der Nutzung von Archivgut dürfe nicht isolierend betrachtet werden, sondern im Zusammenhang mit der gesamten Internetpräsentation des Archivs. Nutzungsstrukturen, die auch wissenschaftlich verwertbar sind, ermöglichen eine systematische Auswertung von Quellen, daher sei die Bereitstellung von Digitalisaten nur sinnvoll in Verknüpfung mit Onlinerechercheangeboten. Hierbei ergeben sich beachtliche Potentiale durch die Beteiligung an Angeboten wie dem Archivportal D, so Plache, auch wenn die übergreifende Stichwortsuche, die neue Wege ins Archiv eröffne, die systematische Quellenrechereche nicht ersetzt. Er plädierte für die Teilnahme an den Archivportalen mit einem schrittweisen Vorgehen.

Frank Schäfer vom Landesarchiv Baden-Württemberg stellte das DFG-Projekt „Digitalisierung und Entwicklung neuer Nutzungsmöglichkeiten von archivalischen Fotobeständen“ als Teil des Gesamtprojekts „Digitalisierung von archivalischen Quellen“, die Umsetzung und Ergebnisse vor. Ziel war die Entwicklung eines Workflows für die Massendigitalisierung verschiedener Archivaliengattungen, die Erstellung einer DFG-Förderrichtlinie für das gesamte Archivwesen und ein erleichterter Quellenzugang für den wissenschaftlichen Nutzen. So könnten Archive Ressourcen einsparen und die Wissenschaft zeit- und ortsunabhängig forschen. Ein besonderes Interesse der Wissenschaft bestünde an der Digitalsierung von Fotobeständen mit ihren textgebundenen Erschließungsinformationen. In der Umsetzung müsse zunächst die Bestandsauswahl erfolgen, nach inhaltlichen (Nutzungsfrequenz, Forschungsrelevanz) und formal-technischen Kriterien (Materialart, Erschließungszustand, Bestandserhaltung, Rechterisiken). Es wurde außerdem ein Kriterienkatalog für die Entscheidung entwickelt, ob ein Dienstleister beauftragt oder das Projekt als Inhouse-Lösung umgesetzt werde, erläuterte Frank Schäfer. Anschließend wurden technische Parameter für die Image-Digitalisierung im TIFF-Format ermittelt, ebenso der Aufwand für den Scan-Prozess, die Zusammenführung im Archivinformationssystem und die Integration in ein Präsentationsmodell.

Die folgende Vorstellung der Ergebnisse bezog sich auf das konkrete Beispiel der Badischen Sammlung aus dem Generallandesarchiv Karlsruhe mit 5.000 Abzügen in 230 Alben in unterschiedlichen Formaten. Das vorliegende Online-Findmittel bot zwar bezogen auf die Erschließungssituation eine gute Basis, aber keine direkte Zuweisungsmöglichkeit von Strukturinformationen zum Digitalisat. Man habe sich entschieden, die Albumsseiten jeweils zu digitalisieren, nicht die einzelnen Fotos, was laut Frank Schäfer in der Erhaltung des Entstehungszusammenhangs und in der Reduktion des Aufwands begründet ist. In Berücksichtigung des Abstimmungsaufwands im direkten Austausch mit dem fachlichen Personal, der hohen Versicherungskosten für Transport und den bestandserhalterischen Risiken wurde eine Inhouse-Lösung bevorzugt. Die technischen Parameter als Zielvorgaben für das Scannen wurden zwischen angemessener Nutzungsqualität und kostenbewusster Produktion abgewogen und sowohl eine Masterfassung als auch eine Webfassung angelegt.

Eine Orientierungshilfe bieten die DFG-Praxisregeln, die die Hürden gerade für kleinere Archive nicht zu hoch setzen sollten. Frank Schäfer bat für die Publikation der Ergebnisse noch um etwas Geduld bis zum Abschluss des Gesamtprojekts. Insgesamt stellten sich eine intensive Bestandssichtung und eine gute Begleitung als von entscheidender Bedeutung für das Gelingen des Projekts heraus; die Heterogenität gerade von Fotomaterial lässt einen allgemeingültigen Workflow nicht zu. Die Chance für kleinere Archive, dem von der DFG geforderten Kriterium der überregionalen Bedeutung zu entsprechen, liege in der Kooperation mit der Wissenschaft, hier ist die Argumentation z. B. zur vergleichenden Städteforschung entscheidend.

Auswertung: Sicht der Anwender

Nach einer Einführung von Raymond Plache zum Projekt Industriekultur in Sachsen stellte Dr. Dirk Schaal, Koordinator Sächsische Industriekultur, Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst, Fotos aus der Nutzerperspektive in den Mittelpunkt, als Quelle und Ausstellungsobjekt. Er zeigte Fotos als Medium der Industriekultur, als Teil jener Transformationsprozesse des 19. Jahrhunderts, aus denen die moderne Industriegesellschaften hervorgingen. Dabei bildete sich die mediale Dimension der Industrialisierung mit neuen Ausdrucksformen für die industrielle Realität und Veränderungen erst am Ende des 19. Jahrhunderts aus. Die Bilddarstellungen der Wirtschaft waren gerichtet auf die Entwicklung von Massendruckverfahren und auf die Herstellung von Gebrauchsgrafiken.

Der Einsatz von Fotos als Medien des Industriezeitalters begann mit der Einrichtung einer firmeneigenen „Photographischen Anstalt“ bei Krupp 1861 als frühe Ausnahme; erst 1898 wurde bei AEG ein eigener Werksfotograf eingestellt (Literaturtipp: Klaus Tenfelde, Hrsg., Bilder von Krupp. Fotografie und Geschichte im Industriekultur, München 1994). In der Regel wurden Auftragsarbeiten an Atelierfotografen vergeben.

Von der Repräsentation zur Werbung

Grundsätzlich können verschiedene Ansätze unterschieden werden: Repräsentationsfotografie (Eigentümer, Werk und Werksgemeinschaft, Produkte, betriebliche Sozialfürsorge), v. a. für Jubiläumsschriften mit einer Hochzeit in den 1920er Jahren; Dokumentationsfotografie (Um- und Neubauten, Havarien, Veranstaltungen, zunehmend mit Luftbildern); Reportagefotografie, als die fortschreitenden technischen Entwicklungen mit kleineren Kameras und lichtempfindlicheren Filmen lebendigere Bilder ermöglichten. Gekennzeichnet sind die Bilder stets durch die bildästhetische Wahrnehmung in zeittypischer Inszenierung (z. B. die der Ideologie entsprechende Werksgemeinschaft in den 30er Jahren). Zwischen 1930 und 1960 kann ein quantitativer Höhepunkt der Industriefotografie identifiziert werden. Die Fotografen des „Neuen Sehens“ setzten sich ab den 1920er Jahren künstlerisch mit der Industrie auseinander.

Die Werbefotografie verdrängte ab den 1960er Jahren die bisherige Industriefotografie. In einer neuen Form der Fotoinszenierung als Medium des Marketings zeigte der Strukturwandel auch einen Wandel der Motive: Echte Arbeiter wurden durch Models ersetzt, Produktionshallen durch Rechenzentren. Andererseits entwickelte sich mit einer neuen Distanzierung eine kritische Auseinandersetzung mit den Schattenseiten des Industriezeitalters.

Aus Sicht der Nutzer, berichtete Frank Schäfer, zeige sich die Konkurrenz der Sammlungen und Akteure, die mit unterschiedlichen Schwerpunkten unterschiedliche Zielen verfolgten. Auch der Kunsthandel spiele dabei eine Rolle, besonders in Bezug auf die Fotografen des „Neuen Sehens“.

198 Teilnehmer, 70 Zuschauer

Abschließend bedankte sich Grit Richter-Laugwitz, Vorsitzende des Landesverbandes Sachsen im VdA,   für die gelungene Gestaltung des Archivtags und das große Interesse – insgesamt waren 198 Teilnehmer angereist und an beiden Tagen hatten 70 Zuschauer über den Livestream die Fachtagung verfolgt. Man werde das Thema Fotos in Archiven auch weiterhin, z. B. in Form von Workshops, im Blick behalten.

Fotos in Archiven im Mittelpunkt des Sächsischen Archivtags

21. Sächsischer Archivtag: „Von der Glasplatte zur Festplatte – Aspekte der Fotoarchivierung“, 26.-27. März, Chemnitz

Zum Livestream: https://www.tu-chemnitz.de/uni-archiv/info/projekte/archivtag2015/index.php#video

Mit einem Teilnehmerrekord startete der Sächsische Archivtag heute im Zentralen Hörsaalgebäude der TU Chemnitz. Mit dabei waren nicht nur Kolleginnen und Kollegen aus Sachsen und weiteren Bundesländern, sondern auch aus Tschechien und Polen – das diesjährige Thema stieß auf großes Interesse.

Zwischen Medienpotenzial und quellenkritischem Umgang

In ihrer Einleitung zum Eröffnungsvortrag betonte Dr. Thekla Kluttig, stellv. Vorsitzende des Landesverbands Sachsen im VdA, dass Fotos so reizvoll wie ambivalent seien: Als scheinbares Fenster in die Vergangenheit kommen sie in ihrer gefühlten Unmittelbarkeit besonders den Bedürfnissen der neuen Medien entgegen. So stehen sie oft im Mittelpunkt der Darstellung, auch in Portalen wie der Deutschen Digitalen Bibliothek. Als Archiv aber wisse man, dass Bilder eben nicht für sich selbst sprechen und wie frustrierend der Umgang mit ihnen sein könne ohne Inhaltsbeschreibung und Kontextangaben. Fotos brauchen – schriftliche – weiterführende Hinweise und stellen besondere Anforderungen an die Quellenkritik.

Das eigene Angebot marktfähig machen

Hanns-Peter Frentz, seit 2004 Leiter der Bildagentur bpk der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (www.bpk-images.de), wies im folgenden Eröffnungsvortrag zunächst auf das Informationsweiterverwendungsgesetz (2006) hin, das eine EU-Richtlinie umsetzt: Demnach müssen digitalisierte Bestände (gegen Honorar) für die kommerzielle Verwendung zur Verfügung gestellt werden.

Um die „Vermarktungschancen für digitalisierte Bildbestände in Archiven“ – so der Titel – nutzen zu können, sollte zunächst geklärt werden: Welcher Markt, welche Zielgruppen sollen erreicht werden (Medienkunden, Werbeagenturen oder Merchandising)? Ist das eigene Angebot groß genug für deren Wahrnehmung? Ist die vorliegende Qualität der Digitalisierung ausreichend? Für ca. 95% aller Nutzungen, so Frentz, reiche eine druckfähige Größe von DIN A 3 bis DIN A 2 durchaus aus. Um das Angebot marktreif zu machen, bedürfe es der nötigen Ressourcen, wobei der technische Prozess noch am günstigsten sei. Die Inhalte sollten nämlich nicht nur online einsehbar, sondern auch online bestellbar sein.

Neben der Klärung rechtlicher Vorbehalte einer Vermarktung (urheberrechtlich oder bezogen auf Persönlichkeitsrechte) setze die Bereitstellung des Angebots eine gute Infrastruktur voraus (Recherche, Digitalisierung, Übertragung, Datenbankgestaltung, Aufmerksamkeit durch Werbung). Dies stelle auch erhöhte Anforderungen an die Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: neben vertieftem Wissen über die Bildbestände insbesondere Kundenkompetenz, technische, kaufmännische und rechtliche Kenntnisse. Erfolgreiche Vermarktungsformen müssen vom Nutzer aus gedacht werden, entweder mit einem eigenen Auftreten am Bildmarkt, der Anbindung an ein öffentlich-rechtliches Netzwerk oder über eine Partneragentur. Dabei betonte Frentz, dass Kooperationen vieles möglich machen, was für eine Institution allein nur schwer oder gar nicht umzusetzen ist, denn „eine Datenbank allein reicht nicht aus, man muss intelligent aufbereiten, was man hat.“

Auf Nachfrage erläuterte er in einer gerade für den archivischen Alltag wichtigen Klarstellung, dass bei einer Vermarktung gemeinfreier Fotos der Vergütungsanspruch nicht aus dem Urheberrecht abgeleitet wird, sondern aus dem Vertragsrecht gemäß den jeweiligen AGB, begründet im Aufwand der Verwahrung und den entstandenen Kosten der Digitalisierung.

Von Berlin nach Kuba

Die folgende Sektion, moderiert von Gabriele Viertel (Stadtarchiv Chemnitz), beschäftigte sich mit Übernahme und Erschließung von Fotobeständen. Aileen Tomzek, Landesarchiv Berlin, zeigte anhand des Architekturfotografen-Bestandes Walter Köster (1904-1988) die Schwierigkeiten der Erschließung, wenn kaum Informationen zum Bestandsbildner oder zu den Fotos vorliegen. Der Bestand umfasst 672 Glasplatten und 373 Polyesternegative in der Größe 18 x 24 cm – insgesamt verwahrt das Landesarchiv 1,6 Mio. Motive seit 1864 (davon ca. 640.000 digitalisiert). Nach einer kurzen Erläuterung der verwendeten Augias-Erschließungsmaske stellt Aileen Tomzek Überlegungen vor, wie eine Bildbeschreibung mit nur wenigen weiterführenden Hinweisen möglich ist: Berücksichtigung des Ortsbezugs (Wo hat der Fotograf gelebt und gearbeitet?), abgebildete Einzelheiten (wie Kirchtürme und Denkmäler), Fotoabgleiche (davon ausgehend, dass ein Fotograf meist nicht nur eine Aufnahme von einem Motiv vornimmt) und Umgebungssuche anhand von Luftbildern (wobei Orts- und Umgebungskenntnisse von Vorteil sind).

Thomas Kübler, Stadtarchiv Dresden, referierte auf kurzweilige Art und alltagsnah über „forschungsorientierte Akquise, Übernahme, Erschließung von Fotobeständen städtischer und privater Provenienzen“. Bei den massenhaften Schenkungen von Fotos – 12.300 Angebote allein im Jahr 2013 – sei das Stadtarchiv an seine Grenzen geraten, denn der Stadtrat muss über jede Schenkung entscheiden und zudem eine Wertschätzung basierend auf einem Gutachten des Stadtarchivs erfolgen. Mittlerweile wurden andere Regelungen getroffen, da sonst kulturelle Werte verloren zu gehen drohten.

Vor großen Schwierigkeiten stehe man auch bei Übernahmen aus städtischer Provenienz. Als Beispiel nennt Kübler die Bußgeldstelle mit 631.000 teilweise aufbewahrungspflichtigen Fotos oder das Umweltamt. Weder die personellen noch die finanziellen Ressourcen reichen für die Erschließung und Bereitstellung aus. Das Fotomaterial ist zwar Teil einer Akte und damit der Schriftgutverwaltung, Erschließungsmerkmale müssten also vorhanden sein, sind sie aber meist nicht – und damit sind diese Fotos gemäß Archivgesetz nicht benutzbar. Als temporäre Lösung wurden weitere Übernahmen gestoppt und Schulungen der Ämter begonnen. Fotos können nicht mehr gespeichert werden ohne erklärende Parameter. Eine dauerhafte Klärung des Dissenz ist jedoch noch nicht in Sicht.

Außerdem lehne man auch Fotos ab, v. a. wenn sie nicht genügend mit Hinweisen versehen sind. Gerade in Nachlassen befinde sich eine große Menge Fotos, die totes Archivgut seien, da oft nicht identifizierbar. Archivare aber haben die Verantwortung, das, was übernommen wird, auch nutzbar zu machen. Eine spätere mengenreduzierende Kassation sei, so Kübler, aus rechtlichen Gründen manchmal nicht möglich und sowohl abhängig vom Bestand als auch der einzelnen Vertragsgestaltung.

Von einem besonderen Bestand im Stadtarchiv Kamenz berichtete Thomas Binder: Eberhard Bundtzen (1931-1995) brachte von seinen zahlreichen Auslandsreisen, u. a. nach Kuba, umfangreiches Bild- und Tonmaterial mit, neben Fotodokumentationen insbesondere Unterwasserstudien, teilweise im öffentlichen Auftrag. Ungeklärt ist bislang, wie die Forschungsleistung Bundtzens zu bewerten ist. In jedem Fall zeigt der Bestand seine intensive Schaffenskraft. Die Aufnahme- und Vorführtechnik, die von der Familie zusammen mit dem Material übergeben wurde, befindet sich heute im Stadtmuseum, während der Nachlass im Stadtarchiv zusammengeführt wurde.

Probleme des Urheberrechts bestehen v. a. durch zahlreiche Reproduktionen, die nicht als verwaiste Werke gelten und dennoch kaum zuzuordnen sind. Dringend notwendig sind der Aufbau einer Klassifikation und eine zeitintensive Nachbearbeitung der vorläufigen Verzeichnung durch Praktikanten. Weitere Probleme birgt die Digitalisierung als auch die Magnetbänder mit Unterwasserakkustik und Vorträgen. Man habe gerade begonnenn, einen bedeutenden Schatz zu heben, nicht nur für Kamenz.

Die morgigen Sektionen werden die Schwerpunkte der Rechtsfragen, Nutzung und Auswertung thematisieren. Unter dem Hashtag #FotosinArchiven wird auch morgen während der Fachtagung von den Vorträgen berichtet.

Von der Glasplatte zur Festplatte

21. Sächsischer Archivtag 2015, Chemnitz

21. Sächsischer Archivtag 2015, Chemnitz

Vom 26. bis 27. März 2015 findet in Chemnitz der 21. Sächsische Archivtag unter dem Rahmenthema „Von der Glasplatte zur Festplatte – Aspekte der Fotoarchivierung“ statt. Der Landesverband Sachsen im VdA, das Sächsische Staatsarchiv, die Technische Universität Chemnitz und die Stadt Chemnitz laden zu dieser Fachtagung ein. Weitere Informationen unter http://www.vda.archiv.net/aktuelles/meldung/336.html.

Erschließung und Einsatz von Ressourcen (Stadtarchiv Speyer)

Fachtagung „Fotos in Archiven“ / Worms, 28.11.2014

Katrin Hopstock, zusammen mit Michaela Hayer und Doreen Kelimes

#Folie1

Erschließung und Einsatz von Ressourcen (Stadtarchiv Speyer)

#Folie 2

1. Allgemeiner Überblick zu den (Foto-)Beständen im Stadtarchiv Speyer

Das Stadtarchiv Speyer besitzt einen umfangreichen Fotobestand. Dieser Fotobestand umfasst die so genannte „Alte Fotosammlung“, eine Sammlung von circa 40.000 Fotos, vorwiegend auf Karteikarten, die die Zugänge bis zum Jahre 2013 verwaltet.

Darüber hinaus führen wir seit Anfang dieses Jahres eine „Neue Fotosammlung“, die alle Neuzugänge sowie ältere, nicht in die Alte Fotosammlung eingereihte Fotos umfasst, auch um laufende Projekte äußerlich abzugrenzen.

Zum Fotobestand gehören u.a. auch diverse Nachlässe, wie z. B. der Nachlass des bekannten Speyerer Fotografen Arthur Barth, der Nachlass Lutz sowie der Vorlass des Speyerer Pressefotografen Fred Runck, der über 180.000 Negative umfasst. Aber dazu später mehr.

Der Fotobestand wird auch ergänzt durch Fotos aus virtuellen Ausstellungen und fotografische Impressionen von Veranstaltungen, aber auch durch Postkarten.

#Folie 3

Waren es im Jahre 1981 noch 600 Fotos in der „Alten Fotosammlung“ so wuchs sie bis zum heutigen Tage auf bis zu 40.000 Fotos an.

Die ältesten Aufnahmen sind hierbei auf das Jahr 1857 datiert.

Die Erweiterung der FS erfolgt aus verschiedenen Quellen: z. B. durch Ankauf von Postkarten, Ankauf von Fotos, auch auf CD, Repros von Leihgabenfotos oder auch durch Schenkungen.

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Diese Fotos wurden bis 2006 noch mit einer analogen Spiegelreflexkamera und Reprostativ reproduziert, danach zunehmend digital per Scanner, oder aber bei größeren Motiven durch einen großformatigen A2-Scanner.

Wichtig zu wissen: die Fotosammlung umfasst über 200.000 Fotos, wobei jedoch mehr als 75 % nicht erschlossen sind. Dies ist sicherlich das größte Problem für uns – und es stellt sich die Frage, mit welchen Ressourcen wir Hilfe bekommen…

Der Vorgang von der Übernahme bis zum Zugänglichmachen der Fotos kann mitunter auch recht mühselig sein.

In den meisten Fällen muss das Foto noch erschlossen werden, das reicht von der Datierung bis zu Straßen- und Personenzuweisungen.

 

#Folie 5

2. Crowdsourcing, Online-Präsentationen und virtuelle Ausstellungen

Mit Hilfe der Sozialen Medien lassen sich unsere Fotobestände nach außen präsentieren.

Neben der Präsentation unserer Fotos auf Facebook, nutzt das Stadtarchiv Speyer besonders das Online-Portal Flickr für die Präsentation von ausgewählten Beständen sowie virtuellen Ausstellungen und zu Crowdsourcing-Zwecken.

Ein weiteres durch uns genutztes Portal ist Pinterest. Auch hier werden virtuelle Ausstellungen und Fotoserien gezeigt.

Das Stadtarchiv Speyer benutzt seit Juni 2011 Flickr für seine Präsentationszwecke.

Flickr ist ein Portal, welches für die Präsentation von digitalen und digitalisierten Fotos geeignet ist. Man kann Fotos teilen, streamen, in Websites einbetten.

Einige Vorteile von Flickr liegen vor allem darin, dass man schnell Präsentationen und Ausstellungen online stellen kann, es ist kosteneinsparend, d.h. man benötigt wenig Personal und die Onlinestellung verursacht wenig Arbeit, man kann große Bildermengen hochladen und es erreicht Nutzer weltweit.

Seit 2011 wurden 42 Alben mit ca. 1800 Fotos online gestellt.

So erhält der Nutzer einen Einblick z. B. in die derzeitige Ausstellung zum Speyerer Reichskammergericht, in das Making-of unseres im Frühjahr 2013 produzierten Imagefilms, aber auch in den Einbau unserer Regalanlage im unteren Magazin.

#Folie 6

Daneben präsentieren wir auch ausgewählte Fotonachlässe, wie z. B. den fotografischen Nachlass von Arthur Barth.

Arthur Barth hielt mit seinen Aufnahmen Zeitgeschichte fest, ob es nun um dokumentarische Fotos handelt, um Stimmungsaufnahmen, Ereignisse oder Blicke in die Pfalz. Der Nachlass wurde im Jahre 1993 dem Stadtarchiv Speyer übergeben, und umfasst Fotos, zahllose frühe Kleinbildnegative, Aberhunderte von Glasplattennegativen von Speyer und der Pfalz.

Mit Hilfe des Portals konnten kleine Projekte in der „Nutzergenerierten Erschließung“ (Crowdsourcing) angestoßen werden.

So befinden sich auch auf Flickr 88 unerschlossene regionale Pfalzfotos aus den 1920er Jahren.

Bis heute wurden mit Hilfe der Nutzer 48 Fotos erschlossen und für 5 Fotos wurden konkrete Hinweise geliefert.

Ein weiteres Beispiel hierfür ist auch der NL Dr. Ludwig Weisbrod.

Hier wurden binnen 3 Tage 21 Fotos der 103 unerschlossenen Fotos identifiziert.

Bis heute sind es ungefähr 27 Fotos.

So waren die Ergebnisse der Identifizierungsarbeiten besonders im Fall des Fotonachlasses Weisbrod erfreulich, da zu fast 40% der Fotos Hinweise kamen.

Wichtig zu erwähnen ist, dass die Fotos einer Creative-Commons-Lizenz unterliegen und darunter auch veröffentlicht werden.

Weiter dürfen die Fotos nicht für kommerzielle Zwecke genutzt werden und die Weitergabe der Fotos erfolgt nur unter diesen Bedingungen.

Zum Schluss lässt sich sagen, dass Flickr einen guten Beitrag zur Arbeit der Fotoerschließung im Stadtarchiv Speyer leisten könnte (wenn es intensiver dazu eingesetzt wird) und auch eine gute Plattform für virtuelle Ausstellungen und Präsentationen ist.

Die Präsentationen werden oft und gerne angenommen und auch die nutzergenerierte Erschließung stellt für uns als Archiv einen großen Gewinn dar.

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3. Erschließung und Einsatz von Ressourcen –drei Beispiele

Das Stadtarchiv Speyer führt Arbeiten auf dem Gebiet der Digitalisierung und Online-Stellung von Findmitteln und Archivalien seit dem Jahre 2011 durch.

Seit 2012 und verstärkt seit dem letzten Jahr sind im Stadtarchiv mehrere Ehrenamtliche Mitarbeiter aktiv und unterstützen uns bei der Erschließung und Digitalisierung der Fotonachlässe.

Derzeit laufen drei große Projekte zur Erschließung und Digitalisierung von Fotos im Stadtarchiv Speyer. Die genutzten finanziellen und personellen Ressourcen sind unterschiedlich und machen aus unserer Sicht das Spektrum deutlich, was für ein Stadtarchiv möglich ist.

Dazu zählen das Projekt über die „Retrokonversion von Findmitteln“ und die Erschließung und Digitalisierung der Fotonachlässe des Speyerer Pressefotografen Fred Runck und des pfälzischen Archivars Karl Lutz.

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3.1. Das Projekt „Retrokonversion von Findmitteln“

Im Rahmen der Digitalisierungsarbeiten wurde die Fotosammlung des Archivs bisher nur testweise retrodigitalisiert und parallel in die Datenbank aufgenommen.

Da die Alte Fotosammlung jedoch ein für die Speyerer Kultur- und Stadtgeschichte und auch für die weitere pfälzische Geschichte wichtiger und oft genutzter Bestand ist, wurden im Jahre 2013 Mittel zur Retrokonversion bei der Deutschen Forschungsgemeinschaft (Bereich „Wissenschaftliche Literaturversorgung- und Informationssysteme“) beantragt.

Der Startschuss für das Projekt „Retrokonversion von Findmitteln“ kam zum 01.05.2014 mit einer Projektdauer von 9 Monaten, also bis zum 31.01.2015.

Die DFG fördert das Projekt mit insgesamt knapp 40.000 Euro.

Für die Projektumsetzung sind zwei Mitarbeiter verantwortlichDas Projekt umfasst hierbei einen Förderanteil von 23.333 VZE und einem Eigenanteil von 11.667 VZE, der durch das hierfür freigestellte Personal erbracht wird.

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Welches Ziel hat das Projekt?

Ziel des Projektvorhabens ist die Retrokonversion des Findmittels zum Bestand 233 „Fotosammlung“ und die Online-Stellung der Findmittel im eigenen Online-Findmittel-System des Archivs. Langfristig ist es ebenso angedacht, die Online-Stellung in einem geeigneten, überregionalen Archivportal zu realisieren, um das hier verzeichnete Archivgut für wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Benutzer besser zugänglich zu machen.

Neben der Zusammenarbeit im Rahmen des Projektes mit der Koordinierungsstelle Retrokonversion an der Archivschule Marburg, wird angestrebt, die retrokonvertierten Findmittel an folgende überregionale Portale weiterzugeben: Deutsche Digitale Bibliothek und an das Portal „Archivum Rhenanum“

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Wie wird das Projekt umgesetzt?

Die Retrokonversion wird als so genannte „Inhouse-Lösung“ realisiert.

Da der Bestand der Fotosammlung ein für das Archiv wichtiger Forschungsbestand ist, wurde mit der Durchführung des Projekts in den eigenen Räumen eine Weiternutzung des Bestands möglich.

Darüber hinaus ergibt sich ein fachlicher Vorteil: Durch kurze Informationswege im Hause kann eine unmittelbare Klärung von Fragen rasch erfolgen; Erfassungs- und vor allem Übertragungsfehler von Daten können so von vornherein vermieden werden.

#Folie 11

Das Projekt teilt sich in folgende Arbeitsschritte auf:

1. Sichtung der Findmittel und Erstellung von Erfassungsanweisungen:

Dieser Arbeitspunkt hatte folgende Anweisungen als Ergebnis. Während der Retrokonversion werden die bereits existierenden Serien berücksichtigt, und es werden entsprechende Klassifikationsgruppen erstellt (z. B. Straßen/ Plätze, Berufe / Vereine, Personen, Pfalzfotos, Feste). Für die Erfassung wurden die Datenfelder festgelegt (Bestand; (Bestell-)Nummer, Datierung (numerisch), Datierung im Findbuch, Klassifikationsgruppen, Angabe des Objekts, Fotograf /Rechte, Provenienz, Fototyp). Darüber hinaus wurde eine Vereinheitlichung für die Findmittelbeschreibung festgelegt.

2. Abschreiben der auf den Karteikarten vorliegenden Findmittel nach der Erfassungsanweisung: Hierbei steht die textliche Erfassung in die archivinterne Datenbank (Augias) im Vordergrund. Bestenfalls erfolgt parallel eine erste Qualitätskontrolle und Korrektur von fehlerhaften Angaben.

3. Abschließende Kontrolle: Die abschließende Endkontrolle umfasst die korrekte Feldzuweisung, z. B. Klassifikationsgruppen, die Rechtschreibung und die Vereinheitlichung der Daten.

4. Technische Vorbereitung zur Verarbeitung der Daten im Online-Findmittel-System: Bei diesem Schritt werden die Daten für den Upload in das Online-Fndmittel-System Findbuch.net des Stadtarchivs Speyer vorbereitet. Später erfolgt ebenso ein Import in das Portal der Deutschen Digitalen Bibliothek.

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3.2. Der „Vorlass“ Runck

Fred Runck war über vier Jahrzehnte als Pressefotograf tätig.

Er wurde am 26.03.1935 in Godramstein geboren und studierte nach dem Abitur zunächst Hochfrequenz-Technik in Saarbrücken.

Nach zwei Jahren verließ er die Universität und wandte sich der Fotografie zu, wobei er anfangs bei der RHEINPFALZ in der Südpfalz sein Geld verdiente.

Im Jahre 1972 kam er nach Speyer und trat bei der hiesigen Rheinpfalz die Nachfolge von Fritz Hermann an.

Ein Vierteljahrhundert war Runck als Foto-Journalist in Speyer tätig, bevor er 1997 in den Ruhestand trat. Er lebt heute noch in Speyer.

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Im Jahre 2010 überließ er dem Stadtarchiv seinen Negativbestand, der geschätzt ca. 180.000 Schwarz-weiß-Negative umfasst. Das Archiv erhielt umfassende Rechte an den Fotos.

Die Ordner wurden in 46 Ordnern abgegeben, welche 2 Serien beinhalten: Stadt Speyer und Landkreis Speyer. Sie umfassen den Zeitraum von 1972-1998.

Die Schwierigkeit dieses Bestands liegt darin, dass die Negative nur nach Ort, Monat und Jahr beschreiben werden.

Bereits jetzt arbeiten Ehrenamtliche an der Erschließung und Digitalisierung dieses Fotovorlasses.

Für die Erschließung der Fotos wird ein großflächiges Crowdsourcing-Projekt auf Flickr geplant: Unsere Hoffnung liegt auf der Unterstützung bei der Erschließung durch potentielle Nutzer – die Speyerer Bevölkerung, Zeitzeugen usw.

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Ein erstes Crowdsourcing-Projekt läuft derzeit in der Facebook-Gruppe „Speyer in alten Bildern“, in der sukzessiv Fotos von Runck veröffentlicht werden.

Hierbei können wir erste Erschließungserfolge verzeichnen.

Aufgrund der historischen Bedeutung der Runck-Fotos auch für die Stadt Speyer spendete die Bezirksgruppe Speyer des Historischen Vereins der Pfalz zur Unterstützung des großen Digitalisierungsvorhabens, einen neuen hochwertigen Flachbettscanner.

Die Spendenübergabe erfolgte im Sommer 2014.

Um die Erschließung langfristig zu unterstützen, werden im Rahmen der Aufarbeitung der Sammlung Runck ausgewählte Motive für die Online-Plattformen der Bezirksgruppe Speyer zur Verfügung gestellt.

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3.3. Der Nachlass Karl Lutz

Karl Lutz wurde 1896 in Landau in der Pfalz als ältestes von sieben Geschwistern einer Rechtsanwaltsfamilie geboren. Nach dem Abitur diente er ab 1914 bei der Feldartillerie in Flandern und den Vogesen; aus dieser Zeit stammen auch einige Fotos seines Nachlasses. Anschließend studierte er Germanistik, Geschichte und Französisch auf Lehramt in Heidelberg, Marburg, Freiburg und München. Nach dem Studium wurde er erster hauptamtlicher Archivar der Stadt Landau und gleichzeitig Museumsleiter.

Im Mai 1937 trat Lutz in die NSDAP ein und im Zweiten Weltkrieg wurde er sowohl im Westen, als auch im Osten und gegen Ende in Italien als Offizier eingesetzt; er gehörte hauptsächlich verschiedenen Transportabteilungen an. Aus dieser Zeit stammt auch der Großteil seines Fotonachlasses. Während des Krieges hielt er in der Heimat verschiedene (Dia-)Vorträge zu den Truppenbewegungen im Osten, zu denen er Bilder von ärmlichen Dörfern im Osten zeigte, die „ein Produkt des Bolschewismus seien, der nicht nach Deutschland übergreifen dürfe“, was seine Rechtfertigung des Ostfeldzuges war.

Nach dem Krieg durfte Karl Lutz seine Tätigkeit als Archivar in Landau nicht wieder aufnehmen, woraufhin er in jahrelangem Streit mit der Stadt lag. Infolgedessen zog er mit seiner Frau und seinen beiden Söhnen nach Speyer, wo er bis 1970 Leiter des Bistumsarchivs war und sich intensiv mit der Geschichte des Doms und der Südpfalz beschäftigte und dazu viel publizierte.

1982 starb Karl Lutz im Alter von 86 Jahren; ein Teil seines Nachlasses befindet sich im Bistumsarchiv in Speyer, der andere Teil im Stadtarchiv Speyer.

Bei dem Fotonachlass handelt es sich geschätzt um 10.000 Bilder, Dias und Negative hauptsächlich aus dem Zweiten Weltkrieg, die – außer in den 1953 erschienen „Humanistischen Friedens- und Fronterinnerungen“ – nie publiziert wurden.

Zu den typischen Motiven zählen ärmliche Dörfer im Osten, zerstörte Städte (hier: Schlossplatz Warschau im September 1941; auf der Rückseite versehen mit Datum und Notizen), Zwangsarbeiter und Porträts, um „rassische“ Unterschiede zu dokumentieren.

Die Bearbeitung des Fotonachlasses erfolgt durch Ehrenamtliche, die auf unterschiedliche Weise den Weg ins Archiv fanden: zum Beispiel über die Speyerer Freiwilligenagentur oder über den Rheinland-Pfälzischen Ehrenamtstag.

Zu den Bearbeitungsschritten: Im ursprünglichen Zustand lagen die Bilder absolut unsortiert, in Kuverts oder lose in Boxen. Als erstes wurden diese dann anhand der Tages- und Poststempel nach Jahren sortiert oder – falls kein Datum vermerkt war – in einen separaten Karton gelegt. Da Lutz Motive auch mehrmals fotografierte, die aber nicht alle digitalisiert und verzeichnet werden können, erfolgt anschließend eine Sortierung der Dubletten, sodass das „beste“ Motiv ausgewählt werden kann (die aussortierten Motive werden nicht kassiert).

Die jahrelange unsachgemäße Lagerung führte durch chemische Prozesse außerdem dazu, dass Positive und Negative zusammenklebten und nun vorsichtig getrennt werden müssen. Die Dias sind häufig auch verschmutzt, können aber ganz leicht mit einem Mittel gereinigt werden, das auch zur Säuberung von Kameraobjektiven verwendet wird. Die vorher ausgewählten Bilder werden jetzt digitalisiert und verzeichnet; jedes Bild erhält eine eigene Signatur, sodass es später wieder genau zugeordnet werden kann. Anschließend werden die Fotos, Dias und Negative noch ordnungsgemäß verpackt und fertig!

Zeitgleich zur Erschließung wird ein Online-Tagebuch (kriegsfoto.hypotheses.org) geführt, in welchem der Bearbeitungsstand dokumentiert wird, die Verpackung der Fotos erklärt wird und bereits digitalisierte Motive online gestellt werden.

Das Blog wird auch gelesen und kommentiert. So erhielten wir schon einen Hinweis zu Bildern, von denen wir dachten, dass sie in Riga aufgenommen wurden. Ein Leser aber meinte, das würde topographisch nicht passen, was wir recherchierten und ihm zustimmen konnten.

Zum jetzigen Zeitpunkt wurden etwa 3200 Fotos digitalisiert und es liegt noch einige Arbeit vor den Ehrenamtlichen…

 

Fotos in Archiven: Bewertung und Kassation von Fotobeständen

Vortrag von Tanja Wolf, Stadtarchiv Worms, auf der Fotofachtagung am 28.11.2014 in Worms

Fotobewertung: Präsentation (PDF)

Einleitung

Zu Beginn der Fotografiegeschichte war das Fotografieren noch ein Handwerk, das spezielle Kenntnisse erforderte, bis es sich im Laufe der Zeit zum Massenmedium wandelte. Durch die Digitalfotografie und ihre rasante Entwicklung in den letzten zehn Jahren ist es mittlerweile möglich, dass jeder alles fotografieren kann, ob nun mit dem Handy oder einer professionellen Spiegelreflexkamera. Bilder entstehen im Sekundentakt. Das eröffnet viele Chancen für die zukünftige bildliche Überlieferung einer Stadt. Das eröffnet aber auch viele Probleme. Immer mehr Dienststellen haben einen eigenen Fotoapparat. Wo früher ein Bild ausreichte, sind es heute hunderte. Gleichzeitig steigen die Erwartungen der heutigen und zunkünftigen Benutzer, die eine Übersicht möglichst vieler Fotos aus verschiedenen Blickwinkeln haben wollen, um ihre Auswahl selbst zu treffen, ohne aber lange suchen zu müssen – möglichst verfügbar im Internet.

Noch dazu haben Archive, anders als im Falle der städtischen Akten, keine Monopolstellung, wenn es um Bilder geht. Immer wieder werden uns Fotos von Privatpersonen angeboten, die erst wenige Jahre alt sind, mit der Begründung: Die habt ihr noch nicht. Für Archive, gerade im kommunalen Bereich, stellt sich angesichts der zunehmenden Bildermasse die Frage, wie damit umzugehen ist. Dabei sind Fotos in Archiven nicht selten ein merkwürdiges Phänomen: Während viele nach wie vor wie Stiefkinder im Dunkeln der Magazine und Karteikästen auf ihre Erschließung warten, scheuen auch Archivare davor zurück, Bilder tatsächlich zu vernichten – als würden sie den vergangenen Augenblick zerstören, den das Foto eingefroren hat. Wir verbinden vieles mit Bildern im Kopf oder außerhalb davon, und der Schein der besonderen Authentizität und hohen Anschaulichkeit ist Fotos trotz der schon vor langer Zeit erkannten Möglichkeiten der Manipulation nicht verloren gegangen.

Nach einer kurzen Übersicht über unserer Fotobestände, um zu zeigen, von welchen Voraussetzungen ich ausgehe – ohne Kontext geht es eben nie – möchte ich anhand von drei Beispielen Überlegungen zur Bewertung und Kassation von Fotografien vorstellen, die im Rahmen der Erschließung unserer Bestände entstanden sind.

Die Fotobestände im Stadtarchiv Worms

Neben zahlreichen Fotos in den Sachaktenbeständen und Nachlässen in unbekannter Höhe verfügt das Stadtarchiv über 16 Fotobestände und eine digitale Fotosammlung. Anders als in vielen Archiven sind dies überwiegend keine Sammelbestände, sondern vor allem provenienzmäßige Nachlässe von Fotografen und der städtischen Fotoabteilung. Insgesamt schätzen wir die Gesamtzahl der Bilder in diesen Beständen auf etwa 560.000 in den verschiedenen Formen: Glasnegativ, Kleinbildfilm, Planfilm, Positiv, Dia, Digitalfoto, wobei die Negative im analogen Bereich deutlich überwiegen, auch das ein Sonderfall im Vergleich zu vielen anderen Archiven. Davon zu trennen sind die Digitalisate, die in der alltäglichen Arbeit von vorhandenen Archivalien angefertigt und als reine Reproduktionen außer Acht gelassen werden. Postkarten und Fotoalben sind jeweils in einem eigenen Sammelbestand zusammengefasst und hier ebenfalls nicht berücksichtigt. Die Fotos haben hauptsächlich dokumentarischen Charakter, kaum künsterlischen. Sie stammen aus den Bereichen der Pressefotografie, Tourismusartikel- und Postkartenproduktion, sind städtische und private Auftragsarbeiten; hinzu kommen einige vor allem ältere Atelieraufnahmen. Etwa 25.000 Verzeichnungseinheiten sind über die Archivdatenbank bereits erschlossen, zwei analoge Bestände mit Findbüchern vollständig abgeschlossen. Grundlegende, aber meist unvollständige Metadaten liegen zu allen Bildbeständen vor.

Angesichts der Mengen, die von den im Rathaus produzierten und gespeicherten Fotos mit und ohne Aktenzusammenhang vermutlich bei weitem übertroffen werden, fiele es schwer, nicht von einer Bilderflut zu sprechen. Adäquate Lagerung bzw. Speicherung ist hier nur eine von vielen Herausforderungen – klimatisierte Regalflächen und Serverspeicherplatz mit entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen verursachen laufende Kosten in nicht zu unterschätzender Höhe. Eine besondere Schwierigkeit für eine umfassende und zügige Erschließung sind die oft fehlenden Metadaten, nicht nur ein Problem der älteren Fotos. Ohne diese Kontextinformationen, wenigstens in rudimentärer Form, sind die Bilder nur eingeschränkt nutzbar, das ist nicht erst seit den Diskussionen um die Wehrmachtausstellung 1999 bekannt. Da Fotos immer häufiger selbst Gegenstand oder Teil der wissenschaftlichen Forschung werden und nicht mehr nur schmückendes Beiwerk sind, werden auf seiten der Nutzer nach unseren Erfahrungen zwar langsam, aber verstärkt weiterführende Informationen nachgefragt – und schon die Verwendung als Illustration ist ohne Kontext problematisch, da Fotos nie für sich selbst stehen und von alleine selten mehr als 1000 Worte sagen können.

Axel Metz, der sich eingehend mit dem Thema Fotobewertung beschäftigt hat, stellt fest, dass eine Bewertungsdiskussion für Sachakten in den vergangenen Jahren häufig durch Platzmangel angestoßen wurde und da Fotos im Vergleich weniger Platzprobleme aufwerfen, stehen sie dementsprechend weniger im Fokus. Eine Diskussion rund um Fotobewertung kommt nur schleppend in Gang und immer noch wird die Meinung vertreten, man könne es zukünftigen Generationen überlassen, das Bedeutsame auszusieben, und vorerst auf die archivische Verzeichnung von Bildmaterial verzichten.

Dabei ist weniger die pure Masse ausschlaggebend für die Bewertungsnotwendigkeit, als vielmehr die Frage der Archivwürdigkeit. Ziel der archivischen Bewertung ist nicht nur die Schonung von Raum- und Personalressourcen, sondern vor allem die Informationsverdichtung. Es entstehen zu einem Anlass immer mehr Fotos, die deswegen aber nicht mehr Information festhalten und schon gar nicht automatisch ausreichend mit Metadaten versehen sind. Eine hundertprozentige Überlieferung und ausführliche bildliche Dokumentation ist weder leistbar noch sinnvoll. An drei praktischen Beispielen möchte ich das verdeutlichen:

  • Best. M, die analogen Großformataufnahmen der Fotoabteilung
  • die Dia-Sammlung
  • aktuelle Digitalfotos der städtischen Internetredaktion

1. Der Bestand M – Großformataufnamen der Fotoabteilung

Dieser Bestand umfasst zur Zeit 32.560 vergebene Negativnummern, wobei einige davon mehrere Bilder mit Unternummern enthalten. Insgesamt sind es etwa 34.000 Negative, hauptsächlich Planfilme in verschiedenen Größen, aber auch Glasplatten und Positive. Sie sind im Rahmen der Tätigkeit der städtischen Fotoabteilung in Museum und Archiv zwischen 1945 und 2007 entstanden, daher sind sowohl originale Aufnahmen als auch Reproduktionen von Fotos und anderen Vorlagen vorhanden. 39 lfdm Magazinfläche sind belegt. Momentan ist der Bestand über die analogen Kataloge der Fotoabteilung mit ergänzenden handschriftlichen Listen recherchierbar.

Während der nun vorgenommenen Digitalisierung, Neuverpackung und fachgerechten Verzeichnung in der Archivdatenbank werden die Fotos bewertet, wobei die Glasplatten aufgrund des Alters und der vergleichsweise Seltenheit grundsätzlich übernommen werden. Insgesamt gilt, dass alle Bilder vor 1945 äußerst zurückhaltend bewertet werden. Bedingt durch unsere Ausgangslage ist eine Bewertung überwiegend sinnvoll ab den 1950er Jahren. Duplikate und Reproduktionen von Archivalien und Bildtafeln in verschiedenen Büchern, die häufig im Auftrag angefertigt wurden, dagegen werden, sofern die Vorlage noch vorhanden ist, grundsätzlich vernichtet. Weitere Kasssationsentscheidungen, die allerdings in diesem Bestand eher weniger zu erwarten sind, werden sich nach dem allgemeinen Kriterienkatalog des Fotoarchivs richten, der anhand der aktuellen Literatur entwickelt wurde.

Ein ausführliches Kassandaprotokoll, das neben der Negativnummer Angaben zu Ausführung und Bemerkungen enthält, gibt Auskunft über den Grund der Entscheidung. So wird am Ende nicht nur nachvollziehbar sein, wie viele Fotos aus welchen Gründen ausgesondert wurden, sondern auch, was diese gezeigt haben. 2116 Datensätze mit 2341 Digitalisaten wurden bislang angelegt, 820 Einheiten mit insgesamt 1230 Negativen kassiert. Die Kassationsquote beläuft sich also auf rund 34%, Tendenz steigend. Die Erfahrung zeigt, dass eine Bewertung von Einzelbildern wie im vorliegenden Fall neben den Verzeichnungsarbeiten sinnvoll geleistet werden kann. Bisher war noch keine Bewertungsentscheidung bei inhaltlich eigenständigen, also originalen Aufnahmen notwendig, und trotzdem konnte der Bestand um ein Drittel komprimiert werden, wie gesagt, Tendenz steigend.

2. Die Dia-Sammlung

Die Diasammlung ist einer der wenigen Pertinenzbestände und abgesehen von einer einigermaßen übersichtlichen Sortierung in Holzschubfächern nach der allgemeinen Klassifikation des Fotoarchivs nicht erschlossen. Wenn überhaupt sind weitere Angaben nur auf den Diarahmen selbst zu finden. Die Sammlung ist nach bisherigem Erkenntnisstand aus verschiedenen Teilen zusammengeführt, deren Ursprung eine Art Diathek im Museum der Stadt gewesen sein dürfte. Diese wurde durch eigene Aufnahmen auf Diafilm, identische Duplikate, Reproduktionen und fremde Übernahmen bis 2003 stetig erweitert. Ein Teil kam aus dem Fotografenhaus Füller, dessen zweiter Geschäftszweig neben dem Fotografieren das hauseigene Kino mit Lichtbildprojektion war.

Auch dieser Bestand wird archivgerecht verpackt und verzeichnet, wobei parallel dazu die Bewertung vorgenommen wird. Eine Digitalisierung ist aufgrund der leichteren Handhabbarkeit von Dias im Vergleich zu Negativen zum Schluss der Erschließung geplant. Die größeren Glasdias werden nicht kassiert, auch wenn es sich bislang nur um Reproduktionen vorhandener Negative handelt, sondern von den Originalen separiert und mit der entsprechenden Negativnummer versehen. Reproduktionen, Dubletten und die zahlreichen Quasi-Dubletten, also zwar nicht identische, aber fast gleiche Aufnahmen ohne inhaltliche Mehraussage, werden kassiert. Diaserien, die als Massenware von verschiedenen Verlagen hergestellt wurden und weder in Worms entstanden sind noch die Stadt betreffen, werden dem Bildarchiv Foto Marburg, Serien der Firma „Projektion für Alle“ dem Bundesarchiv angeboten. Die ausgesonderten Dias werden detailliert in einer Anbietungsliste erfasst, die der Dokumentation des Bestandes hinzugefügt wird, sodass die Entscheidungen transparent und nachvollziehbar bleiben.

Schätzungsweise umfasst der Bestand ca. 24.000 Dias, etwa 3200 davon wurden bisher verzeichnet. Die Kassationsquote beträgt bei einem Bearbeitungsstand von etwa 40% ca. zwei Drittel, also 66%. Das während der Arbeiten angelegte ausführliche Kassationsprotokoll fiel leider einem Servercrash zum Opfer, der aus der Erinnerung rekonstruierte Zwischenstand musste notgedrungen zusammengefasst werden.

3. Zukünftige Übernahme aktueller Digitalfotos, Beispiel aus der Internetredaktion

Beide genannten Fälle haben gemeinsam, dass es sich bereits um Archivbestände handelt, dass sie zumindest rudimentär schon vor Beginn der Arbeiten erschlossen waren und vor allem dass die hohen Kassationsquoten nur wenige Eingriffe inhaltlicher Art bedeuteten – zur Erinnerung: Hauptsächlich wurden Reproduktionen, Dubletten und Quasi-Dubletten sowie nicht zugehörige Bestandsteile ausgesondert. Nun möchte ich anhand von Fotos der Internetredaktion ein Beispiel für eine zukünftige Übernahme zeigen, das verdeutlichen soll, dass in Zeiten digitaler Fotografie auch im Rahmen der städtischen Verwaltung eine strikte Bewertung und Löschung nicht archivwürdiger Fotos unumgänglich ist. Schon im Vorfeld sollte gerade mit Produzenten von Bildern, die nicht im Aktenzusammenhang stehen, der Kontakt gesucht werden, um die Anreicherung der Fotos mit Metadaten und die Durchführung einer Vorauswahl anzuregen und abzusprechen.

Der Jahresempfang der Stadt Worms findet alljährlich im Juni im Herrnsheimer Schlosspark statt, dabei ist stets mehr als ein Fotograf anwesend. In diesem Jahr hat unter anderem jemand von der städtischen Internetredaktion im Verlauf von ca. zwei Stunden Aufnahmen gemacht. 199 Fotos im JPG-Format mit einer Gesamtgröße von knapp einem Gigabyte sind im Bilderordner „Jahresempfang 2014“ gelandet.  Bezeichnet sind sie mit „DSC“, der von der Nikon-Kamera vergebenen laufenden Nummer. Der Ordnername und die mageren technischen Metadaten sind alle Informationen, die im Falle eine Übernahme zusammen mit den Fotos dem Bearbeiter im Archiv vorliegen werden. Ein rascher Blick in die Wormser Zeitung vom 30. Juni 2014 verrät immerhin noch, dass zwei Personen mit dem Ehrenring der Stadt geehrt wurden, dass Oberbürgermeister Michael Kissel die Festrede hielt und dass einige bekannte Festspielstars unter den Gästen waren. Alles weitere müsste der Bearbeiter entweder bereits wissen oder mühsam recherchieren, inklusive den Namen des Fotografen.

So viel zu den Metadaten. Inhaltlich decken die 199 Fotos vier Bereiche ab: Gäste, Festzelte und Gäste im Schlosspark, Musikanten und Verleihung der Ehrenringe mit Eintragung ins Goldene Buch. Die Übersicht schon macht deutlich, dass der Fotograf die Chance der Digitalfotografie nutzte und mehrfach hintereinander Fotos der gleichen Szene aufnahm, um hinterher die besten auszusuchen. Das tat man dann auch – das allerdings ist nicht als selbstverständlich vorauszusetzen – und speicherte einen Teil im Unterverzeichnis „Internet“. 34 Fotos haben es in die engere Wahl geschafft, was, würde die archivische Bewertungsentscheidung ebenso getroffen, einer Kassationsquote von fast 83 % entspricht. Die vier Bereiche sind nach wie vor zu finden, ein Informationsverlust  ist kaum zu befürchten. Schon der Fotograf hatte nicht das Ziel, alle Gäste aufs Bild zu bekommen, sondern die Veranstaltung allgemein zu dokumentieren. Zudem liegen ergänzend schriftliche Unterlagen vor, wie der erwähnte Zeitungsartikel.

Das gezeigte Beispiel ist nur eines von vielen und noch dazu mit vergleichsweise wenigen gespeicherten Bildern. Es macht pars pro toto die zentralen Schwierigkeiten deutlich, vor denen wir früher oder später – in Anbetracht der kurzen Halbwertszeit im digitalen Zeitalter eher früher – stehen werden, wenn digitales Bildmaterial übernommen wird: lückenhafte Metadaten, Serienbilder ohne inhaltlichen Mehrwert und eine Masse, die an eine Einzelbildverzeichnung nicht denken lässt. Hier auf eine Bewertung und Verzeichnung zu verzichten, würde die Probleme nur nach hinten schieben und nicht lösen. Im Gegenteil: Jedes Jahr entstehen immer mehr Fotos. Der Rechercheaufwand in diesen Mengen ist selbst mit einer grundlegenden Ordnung hoch, die Qualität der Fotos sehr unterschiedlich, von zu geringer Auflösung bis verwackelter Aufnahme.

Und das betrifft nur die Aufnahmetätigkeit innerhalb der Stadtverwaltung. Wie eingangs gesagt, werden uns oft auch Bilder von Benutzern angeboten. Um eine bildliche Überlieferung sicherzustellen ohne den Überblick zu verlieren, sind Übernahmen von reinem Fotomaterial aber grundsätzlich auf die Stadtverwaltung und die geschlossenen Bestände professioneller Fotografen beschränkt. Auch die Anbietung einzelner älterer Fotos wird kritisch geprüft und eine Übernahme insbesondere davon abhängig gemacht, wie viele Informationen zu dem Bild vorliegen.

Fazit

Archive sind keine Bildagenturen und keine Dokumentationszentren, weder ist es ihre Aufgabe, alle Fotos zu erhalten, noch können sie das ansatzweise leisten. Sie sind auch keine Bilderhalden, in denen zukünftige Nutzer erstmal wühlen müssen, bevor sie etwas Verwertbares finden. Ein wesentlicher Bestandteil der archivischen Tätigkeit ist die Bewertung, die Entscheidung, was bewahrt wird und was eben nicht. Jedes Foto kostet Geld und jedes Foto zuviel kostet mehr, den Bestand zu bewahren und nutzbar zu machen. Auch die Entscheidung, welche Bildbestände man ins Haus holt, sollte wohl überlegt sein. Eine wichtige Aufgabe der Überlieferungsbildung ist die Informationsverdichtung, das gilt ebenso für Fotos wie für alle anderen Archivaliengattungen – manchmal sogar noch mehr.

Selbstverständlich ist eine Dokumentation der Entscheidungen mit der nötigen professionellen Sorgfalt und Transparenz notwendig, um die Prozesse nachvollziehbar zu machen. Ebenso sollte ein allgemeiner Kriterienkatalog aufgestellt werden, der im Vorfeld und während der Bearbeitung einzelner Bestände angepasst werden kann. Ausgenommen ganzer Konvolute ist eine Bewertung mit anschließender physischer Vernichtung am Ende während der Bearbeitung leistbar und sinnvoll. Schon mit vorsichtig angesetzten Kriterien wie Redundanzvermeidung und Qualitätssicherung werden hohe Kassationsquoten erreicht, wie unsere  bisherigen Erfahrungen zeigen. Informationsverluste konnten wir noch keine feststellen, im Gegenteil: Nur so ist es uns überhaupt möglich, die Bestände zu erschließen, ggf. zu digitalisieren und allgemein nutzbar zu machen.

Auch wenn es aus diffusen emotionalen Gründen in Bezug auf Fotos oft nicht leicht fällt und manchmal sogar mit Unbehagen verbunden ist: Haben Sie den Mut zur Lücke. Nicht jedes Bild ist es tatsächlich wert, bewahrt zu werden.

Fotos in Archiven

Eine Fachtagung der Stadtarchive Worms und Speyer am 28.11.2014 im Wormser Kultur- und Tagungszentrum

Der Umgang mit fotografischer Überlieferung ist vor allem im Alltag der kleineren und mittleren Archive mit besonderen fachlichen Anforderungen und Problemen verbunden. Nicht selten handelt es sich um Massenbestände; Bildquellen werden in der zunehmend visualisierten und durch digitale Verfügbarkeit geprägten Welt verstärkt nachgefragt, und das nicht nur als Illustrationen.

Vor dem Hintergrund dieser Problematik, die nicht nur Archive betrifft, veranstalteten die beiden Kommunalarchive Worms und Speyer am 28.11.2014 eine eintägige Fachtagung, um den weiteren fachlichen Austausch anzuregen – auch zwischen den verschiedenen bildverwahrenden Institutionen. Rund 70 Teilnehmende aus ganz Deutschland kamen, um Erfahrungen auszutauschen und beispielhafte Projekte zu diskutieren. Im Mittelpunkt standen Fragen der alltäglichen Arbeit. Breiten Raum nahm die Diskussion von Problemen und Lösungsansätzen zu den verschiedenen Aspekten wie Erschließung, Bewertung oder Digitalisierung ein. Auf dem Programm standen nach der Begrüßung durch Bürgermeister Hans-Joachim Kosubek (Stadt Worms) und Dr. Gerold Bönnen (Leiter Stadtarchiv Worms) sechs Kurzvorträge zu folgenden Themen:

  • Bewertung und Kassation von Fotobeständen (Tanja Wolf, Stadtarchiv Worms)
  • Benutzung der Bildbestände (Dr. Frank Teske, Stadtarchiv Mainz)
  • Fotos in Medienarchiven (Rita Funk, Bildarchiv der Deutschen Presse-Agentur Frankfurt/M.)
  • Erschließung und Einsatz von Ressourcen (Katrin Hopstock, Abt. Kulturelles Erbe/Stadtarchiv Speyer; Michaela Hayer, Niedersächsisches Landesarchiv Hannover)
  • Präsentation von Fotos im Museum (Katrin Seidel, Landesmuseum Koblenz, Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz)
  • Bestandsgenerierung und Erwerbung von Fotosammlungen (Dr. Friedrich W. Knieß, Stadtarchiv Darmstadt)

Von Bewertung bis Benutzung

Die Problematik der Bewertung von Fotobeständen wurde anhand von drei Beispielen aus der Praxis des Stadtarchivs Worms zur Arbeit mit analogem wie digitalem Material angesprochen und auf der Basis des Appells „Haben Sie Mut zur Lücke!“ erfreulich intensiv diskutiert.
Der auf die Benutzungspraxis im Stadtarchiv Mainz abzielende Beitrag vermochte die Besonderheiten bei der Nutzung der analogen und digitalen Bildbestände deutlich zu machen. Am Beispiel des mehrere Millionen Stück umfassenden Fotobestandes der Deutschen Presseagentur erläuterte die Referentin zentrale Aspekte im Umgang mit dem dortigen Material und die Besonderheiten bei der Nutzung und Erschließung.
Nach der Mittagspause stellte das Stadtarchiv Speyer einige seiner laufenden Projekte vor: Es ging dabei um die Bedeutung sozialer Medien u. a. für Präsentationen und die Einbindung von Nutzern in die Fotoerschließung. Ebenso kam die Retrokonversion von Findmitteln mit DFG-Hilfe und die zum Teil nur durch den Einsatz von Ehrenamtlichen mögliche Erfassung unterschiedlicher Fotonachlässe zur Sprache.
Mit dem Umgang mit Fotografien in Museen befasste sich der folgende Beitrag, der die Besonderheiten in der Erwerbungs- und Ausstellungspraxis der künftigen Landessammlung Fotografie am Landesmuseum in Koblenz beleuchtete. Dabei spielen konservatorische Belange ebenso eine Bedeutung wie die für Archive durchweg nicht relevante künstlerische Fotografie.
Abschließend wurde vor dem Hintergrund der Besonderheiten der Fotosammlung innerhalb des Stadtarchivs Darmstadt vor allem auf Fragen des Erwerbs fotografischen Materials eingegangen.

Fortsetzung geplant

Es hat sich gezeigt, dass diese und viele weitere Fragen zum Problemkomplex von Fotografien in Archiven und anderen Gedächtnisinstitutionen künftig intensiver diskutiert werden müssen und vermehrter fachlicher Austausch nötig ist – gerade angesichts der massiven Herausforderungen des digitalen Zeitalters.

Das Stadtarchiv Worms plant vor dem Hintergrund der erfreulich guten Resonanz der Tagung und der Fülle der in den Diskussionen angesprochenen Fragen, solche Fachtagungen in Worms alle zwei Jahre in vergleichbarer Form und jeweils mit interessierten Partnereinrichtungen zu etablieren und freut sich diesbezüglich über Anregungen und Kritik aus der Fachwelt.